Monitoring ist wichtig! Ein modernes, wirkungsorientiertes Projektmanagement kommt heutzutage kaum noch ohne aus.

Aber wie genau wird ein wirkungsorientiertes Monitoringsystem aufgebaut, das nützliche und qualitativ hochwertige Informationen liefert, für Rechenschaftslegung und Projektsteuerung geeignet ist, partizipativ umgesetzt wird und dabei ausreichend pragmatisch ist?

In diesem Webinar wollen wir uns vor allem der Frage widmen, was nach der wirkungsorientierten Planung passieren muss, um ein solches Monitoringsystem aufzusetzen und die Umsetzung vorzubereiten.

Wenn ein Wirkungsmodell erarbeitet und die Theory of Change ausformuliert ist, ist nicht nur die Basis für das jeweilige Projekt/Programm, sondern auch für das damit verbundene Monitoring geschaffen.

In diesem Webinar wird ein Überblick über die Schritte nach der wirkungsorientierten Projektplanung gegeben, um ein angepasstes Monitoringsystem zu entwickeln. Im Fokus des Webinars steht die Erarbeitung eines Monitoringplans, der u.a. Indikatoren, Quellen, Methoden und Verantwortlichkeiten enthält (einige Inhalte überschneiden sich mit dem LogFrame, die Inhalte gehen aber darüber hinaus). Dieser Monitoringplan bildet die Basis für das wirkungsorientierte Monitoring.

Während dem 2,5 Stunden dauernden Webinar werden die praktischen Schritte nach der Projektplanung skizziert. Diese Schritte werden dann an einem Beispielausprobiert. Dabei werden verschiedene wichtige Themen angesprochen, wie smarte Indikatoren und verschiedene Methoden der Datenerhebung, aber nicht umfassend bearbeitet. Es geht hier eher um das Grundverständnis für die Vorgehensweise bei der Erarbeitung eines Monitoringsystems, aber nicht um die konkrete Erarbeitung von Instrumenten oder um die Umsetzung des Monitorings selbst.

Durch die beschränkte Gruppengröße wird neben den Erfahrungen der Trainerin auch ein Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmenden im Rahmen von Gruppenarbeiten und deren gemeinsamer Auswertung ermöglicht. Zudem haben wir ausreichend Zeit eingeplant, um konkrete Fragen der Teilnehmenden zu besprechen. Im Anschluss an das Webinar schicken wir Ihnen dann die Präsentationsfolien und ein begleitendes Workbook mit einer Vorlage für einen Monitoringplan und einigen Tipps. Falls gewünscht, stellen wir außerdem gerne eine Teilnahmebestätigung aus.

Wenn Ihre eigenen Fragen im Webinar nicht ausreichend beantwortet werden, können Sie gerne auch nach dem offiziellen Ende des Webinars online bleiben und diese in kleinerer Runde stellen.

Das Webinar richtet sich v.a. an Projektverantwortliche, die eigene Projekte umsetzen, sowie an Mitarbeiter*innen von PME-Einheiten, die Ihre Kolleg*innen beim Monitoring beraten und unterstützen möchten. Zudem kann das Webinar auch für Evaluator*innen und Berater*innen interessant sein, die selbst noch nicht so viel Erfahrung mit Monitoring haben und hier ihre Kenntnisse erhöhen möchten. Erfahrung mit wirkungsorientierter Projektplanung und Wirkungsmodellen wird vorausgesetzt.