DAS WEBINAR ZU MONITORING IN EXCEL

Werkzeuge (engl. Tools) wurden erfunden, um uns das Arbeiten und das Leben zu erleichtern. Die Software Excel ist ein solches Werkzeug. Wenn es richtig eingesetzt wird, kann es uns die Verwaltung von Monitoringdaten so viel leichter machen. Wir können damit Indikatoren abbilden, die Sammlung von Monitoring-Daten managen, und automatische Zusammenfassungen und Übersichten generieren.

Leider sieht es in der Praxis oft ganz anders aus: Da sind wir dann mit riesigen Excel-Tabellen mit vielen Daten konfrontiert, die gerne auch noch per Email verschickt werden, an das ganze Team, mit der Bitte um Aktualisierung. Solche Tabellen  sind furchtbar unübersichtlich, und am Ende haben Sie vermutlich ganz viele verschiedene Versionen einer Datei – und keiner blickt mehr durch. „Anbei die aktuelle Übersicht zum Monitoring [Monitoring final draft_final_rev_rh_lf_Feb21.xlsx]“ in der Tabelle in Zeile 67 finden Sie den aktuellen Stand zu unseren Projekten in Benin. In Zeile 73.in Spalte AF sehen Sie die Milestones für das nächste Quartal.“

In diesem Doppel-Webinar erhalten Sie Tipps, wie Sie aus einer einfachen Tabelle ein echtes „Werkzeug“ machen können. Es vermittelt einige Grundprinzipien, die bei der Nutzung von Excel als Monitoring-Tool auch im Team zu beachten sind. Danach werden Sie in der Lage sein, mit wenigen Formeln und etwas Kreativität Ihr eigenes Excel-Tool zu erstellen.

Das Webinar gliedert sich in drei Einheiten:

1. Einführung in Monitoring mit Excel: Im ersten Webinar lernen wir ein paar Grundlagen zu Excel als Werkzeug für das Monitoring. Was ist der Unterschied zwischen Excel und einer Datenbank? Aus welchen Elementen besteht ein Monitoring-Tool in Excel? Wie kann ich diese Elemente erstellen? Worauf muss ich dabei achten?
2. Selbstlern-Phase: In den zwei Wochen bis zum zweiten Webinar erhalten Sie Zugriff auf ein Video-Tutorial und arbeiten selbstständig in einer Übungsdatei. Je nachdem, welche Vorkenntnisse Sie in Excel mitbringen, können Sie danach schon an einem eigenen Monitoring-Tool arbeiten.
3. Follow-Up Webinar / Offene Sprechstunde: In unserem zweiten Webinar beschäftigen wir uns zunächst damit, wie Sie aus all den Daten und Formeln ein Monitoring-System zusammensetzen können. Außerdem bekommen Sie noch einen kurzen Überblick über PowerBI. Im zweiten Teil des Webinars haben Sie dann im Rahmen einer "Monitoring-Sprechstunde" die Gelegenheit, Antworten auf Ihre ganz persönlichen Fragen aus der Selbstlernphase zu bekommen. Dieser Teil des Webinars ist auch für frühere Teilnehmer*innen geöffnet, sodass hier die Zahl von 15 Personen überschritten werden kann. Wenn Sie nach Ihrer Webinar-Teilnahme noch einmal Rückfragen zum Thema "Monitoring mit Excel" haben, sind Sie herzlich eingeladen, auch ein zweites oder ein drittes mal an einer offenen Sprechstunde teilzunehmen.

Haben Sie schon mal ein Monitoringtool mit Excel entwickelt, oder es zumindest versucht? Oder haben Sie schon einmal in anderen Zusammenhängen etwas Erfahrung mit Excel gesammelt? Dann ist das Doppel-Webinar genau richtig für Sie.

Die Fallbeispiele im Doppel-Webinar stammen aus der entwicklungspolitischen Arbeit. Für die Inhalte spielt das jedoch keine große Rolle. Daher laden wir zu unserem Webinar alle Personen ein, die ihr Monitoringsystem mit einer digitalen Lösung (Schwerpunkt liegt hier auf Excel) verbessern wollen.

Je nach Excel-Vorkenntnissen können Sie nach diesem Webinar ihre Monitoringdaten besser in Excel verwalten. Sie haben ein paar neue Excel-Formeln gelernt und wissen, wie Sie diese effektiv anwenden können, damit am Ende ein leicht zu bedienendes und leicht zu pflegendes Monitoring-Tool entsteht. Außerdem haben Sie ein paar Grundprinzipien guter Datenverwaltung kennengelernt, die Sie auch auf bestehende oder zukünftige Monitoring-Tools anwenden können.

Ergänzend zum Webinar erhalten Sie unterschiedliche Excel-Monitoringtools als Beispieldateien, ein Workbook als pdf, eine Formelsammlung, Zugang zu einem Video-Tutorial und eine Lösungsdatei für die Übungsdatei.

Im Doppel-Webinar beschäftigen wir uns ausschließlich mit der Entwicklung eines Monitoring-Tools in Excel. Die statistische Auswertung von Daten und ihre Analyse werden dabei nicht thematisiert.

Sie können nach dem Doppel-Webinar noch ein 1-zu-1-Coaching mit dem Trainer Robert Heine buchen (siehe unten).

Wir laden alle früheren Webinar-Teilnehmer*innen zu der offenen Sprechstunde mit Robert Heine ein, die jeweils Teil des zweiten Webinars ist. Wenn Sie der Speicherung Ihrer Adresse zustimmen, informieren wir Sie gerne über zukünftige Termine.